Indhold
Der findes to måder du kan få adgang til programmet på:
Anonym adgang anvendes typisk hvis klubben f.eks. har opstillet en PC
i en bådhal eller et klublokale. Du kan så bruge programmet fra denne PC
uden at du behøver at logge på. Hvis du skal bruge programmet hjemmefra
kan du logge på med din e-mail adresse og et kodeord.
Kontakt den ansvarlige for programmet i din klub hvis du ønsker dette.
Da det er muligt at opsætte rettigheder til de enkelte moduler
i programmet kan der være funktioner nævnt herunder som du ikke
har adgang til.
Forsiden giver overblikket over hvad der sker i klubben lige nu. Du
kan se:
- Hvem der er på vandet
- Hvor meget der er roet i den
aktuelle sæson
- Meddelelser fra andre medlemmer
- Planlagte ture som du kan deltage i
- Kilometer top 10
- De sidste 10 registrerede ture
Listen med roere på vandet viser tidspunkt hvis turen er startet den
aktuelle dag, ellers vises datoen. Firkanten med farve indikerer om
roeren er ungdomsroer, voksen eller gæst og hvor vidt roeren er frigivet
eller ej.
Alle andre funktioner i programmet tilgås fra dette billede:
- Vælg "Medlemmer" for at se
medlemslisten
- Vælg "Både" for at se bådlisten
- Vælg "Reservationer" for at se
reservationer eller oprette en ny
- Vælg "Skader" for at se skadede både eller
rapportere en ny
- Vælg "Statistik" for at se statistikker
- Vælg "Links" for at se links til andre
sider eller til rokort.dk forespørgsler
- Vælg "Administration" for at gå til
administrationsmodulet (kræver at du har adgang)
- Klik på dit brugernavn (hvis du er logget på) for at
rette din profil
- Klik "Ny tur på vandet" for at oprette en ny
tur
- Klik på et navn i ”Hurtigopret tur” listen for at
hurtigoprette en ny tur
- Klik på en eksisterende tur for at rette turen eller
afslutte den
- Klik på firkanten med farven ved en eksisterende tur
for omgående at slutte den
- Klik på en meddelelse for at læse den
- Klik på "Opret ny" i listen med
meddelelser for at oprette en ny meddelelse
- Klik på en planlagt tur for at læse om den og evt.
tilmelde dig
- Klik på "Opret ny" i listen med
planlagte ture for at oprette en ny planlagt tur
- Klik på et navn i "Kilometer top 10" for at se
roerens rokort
- Klik på en tur i "De sidste 10 ture" for at se
turoplysningerne
- Hold musen over en roer for at se statistik, gå til
rokortet eller sende en e-mail til roeren
- Hold musen over en båd for at se statistik eller gå
til rokortet
I programmet er det muligt at registrere, rette og slette ture. De
ture der registreres bliver gemt på roerens og bådens rokort så de
altid er opdaterede. Det er muligt at registrere ture med en eller flere
roere afhængigt af hvor mange sæder der er i den båd der skal på vandet.
For nogle både er det et krav at alle pladser skal være besat for at
båden kan gå på vandet, for andre både er dette ikke nødvendigt. Dette
opsættes af klubben.
Du kan oprette en ny tur på 2 måder:
- Klik "Ny tur på vandet" i listen der viser roere der er på
vandet
- Klik på dit navn i "Hurtigopret tur" listen.
Hvis du klikker på ”Ny tur på vandet” så vises
turregistreringen:
- Dobbeltklik på et navn i listen med medlemmer for at
tilføje medlemmet til turen
- Hvis det er en gæst der skal ro, så indtast
navn og klik på "Tilføj" til højre for
navnet
- Vælg den båd du vil ro i
- Vælg en rute eller indtast en beskrivelse
- Vælg tidspunkt for afgang, klik evt. på
kalenderikonet for at
anvende kalenderen
- Klik "OK" og turen er oprettet.
Hvis du vælger en roer før der vælges en båd så vil programmet
foreslå den båd som roeren sidst har roet i. Det opsættes på den enkelte
båd om antallet af roere skal
stemme med antallet af pladser i båden. Hvis der skal en styrmand med på
turen skal skal det medlem der er styrmand vælges først.
Det er valgfrit om rute udfyldes eller ej. Af hensyn til senere
statistik bør du dog registrere din tur så præcist som muligt. Hvis du
ror en tur du tidligere har roet, deltager i en planlagt tur eller blot
følges med en anden roer, så kan du med fordel klikke på ikonet til
højre for "Beskrivelse". Så vises det samme skærmbillede som ved
hurtigoprettelse af en tur.
Når turen oprettes kontrolleres det om roeren eller båden allerede er
på vandet i den valgte periode. Hvis det er tilfældet så vises der en
fejl og indtastningen skal rettes:
Det er muligt at en roer eller en båd kan være oprettet på flere
aktive ture på samme tid. Dette kræver blot at turene ikke overlapper
hinanden. Skal du f.eks. ud at ro en weekendtur så kan denne godt være
oprettet samtidigt med at du registrerer ture op til denne weekend. Det
kræver blot at de ture som du registrerer inden da har en slutdato og
-tid allerede ved oprettelsen (det kan ændres når turen afsluttes) da
programmet ellers ikke kan beregne om der er overlap i turene.
Når en tur oprettes kontrolleres om roeren har rettigheder til at ro
i den valgte båd og på den valgte rute. Hvis det ikke er tilfældet så
bliver roeren advaret om dette. Rettighedskontrollen kan opsættes til at
vise en advarsel eller at blokere helt for oprettelsen af turen:
"Hurtigopret tur" er den hurtigste måde at komme
på vandet på:
Listen på forsiden viser de mest aktive roere (målt ud fra antallet af ture i
indeværende sæson). Klik på dit
forbogstav hvis du ikke er blandt dem. Klikker du på dit navn så vises en
oversigt med planlagte ture, din rohistorik samt andre roere der er på vandet.
Vælg en båd og klik på et af punkterne i listerne for at oprette en ny
tur:
Dvs. at en ny tur kan oprettes med kun 3 klik med musen!
Du kan afslutte en tur på 2 måder:
- Klik på turen i listen der viser roere der er på
vandet
- Klik på den farvede boks i "Slut" kolonnen
i listen der viser roere der er på vandet
Klikker du på turen så vises turregistreringen og du kan lave ændringer
til turen.
Indtast roede kilometer og Klik på "Turen er afsluttet".
Hjemkomst udfyldes nu med det aktuelle tidspunkt. Klik "OK" og
turen er afsluttet.
Klikker du på den farvede boks i "Slut" kolonnen og der er
indtastet kilometer på turen så afsluttes turen med det aktuelle
tidspunkt som hjemkomst. Hvis der ikke er indtastet kilometer så vises
turregistreringen og turen afsluttes som beskrevet ovenfor.
De 10 sidst afsluttede ture vises i listen "De sidste 10 ture"
på forsiden.
Afsluttede ture kan ses og rettes fra:
- Listen med "Sidste 10 ture" på forsiden
- Listen med ture på et medlems rokort
- Listen med ture på en båds rokort
- Roprotokollen
Listen viser de oplysninger som turen er gemt med. Hvis der er
registreret koordinater på klubhuset samt ruten, så vises start og
vendepunkt desuden
i Google Maps.
Fra skærmbilledet kan der rettes i turen. Der kan rettes indtil
sæsonen bliver lukket.
Følgende hyperlinks giver yderligere oplysninger:
- Båd - viser bådens rokort
- Roer(e) - viser medlemmets / medlemmernes rokort
- Afgang - viser roprotokollen for denne dato
- Hjemkomst - viser roprotokollen for denne dato
I programmet findes en medlemsoversigt og et rokort pr. medlem.
Medlemsoversigten vises ved at vælge "Medlemmer"
på forsiden:
Oversigten viser en liste med alle klubbens medlemmer. Der kan
filtreres på medlemmets forbogstav. På oversigten kan medlemmets
farvemarkering ses. Farvemarkeringen viser om medlemmet er ungdomsroer
eller voksen og om medlemmet er frigivet eller ej.
Klik på et medlem for at se medlemmets rokort.
Rokort
Et medlems rokort kan ses og rettes fra:
- "Top 10" listen på forsiden
- Ved at holde musen over et navn på forsiden
- Roerstatistikken
- En afsluttet tur
Rokortet viser alle ture som medlemmet har roet. Der kan
filtreres på sæson, bådtype og måned.
Følgende hyperlinks giver yderligere oplysninger:
- Sidst roet - viser roprotokollen for denne dato
- Placering - viser roerstatistikken
Hvis der bliver roet i en båd der er markeret
som en "Anden båd" så medtages roede
kilometer ikke i medlemmets og klubbens
kilometerstatistik. Dette anvendes typisk ved
roning på ergometer. Hvis der filtreres på den
specifikke bådtype laves der dog en opsummering
af de roede kilometer.
Klik på en tur for at se turoplysningerne.
Du kan rette i din profil ved at klikke på dit navn i øverste højre
hjørne (når du er logget på programmet):
Du kan rette dine kontaktoplysninger, tilmelde dig klubbens nyhedsbrev
og tilmelde dig planlagte ture. Hvis du tilmelder dig til planlagte ture
så vil du modtage en mail hver gang et medlem opretter en ny planlagt
tur. Du kan også uploade et billede som bliver vist på dit rokort.
Du kan sende e-mails til de medlemmer der er oprettet med en e-mail
adresse ved at holde musen over medlemmets navn på forsiden, eller ved
at gå ind på et medlems rokort og klikke på kuverten til venstre for
medlemmets navn:
I programmet findes en bådoversigt og et rokort pr. båd.
Bådoversigten vises ved at vælge "Både" på
forsiden:
Oversigten viser en liste med alle klubbens både. På oversigten kan
det ses om en båd er skadet eller om der er reservationer på båden. Kun
reservationer som ligger frem i tiden bliver vist.
Klik på en båd for at se dens rokort.
En båds rokort kan ses og rettes fra:
- Ved at holde musen over en båd på forsiden
- Bådstatistikken
- En afsluttet tur
Rokortet viser bådens oplysninger sammen med
de afsluttede ture. Du kan filtrere på sæsoner og månederne i
hver sæson.
Følgende hyperlinks giver yderligere oplysninger:
- Sidst roet - viser roprotokollen for denne dato
- Reservationer - viser reservationer for båden
- Skader - viser skader for båden
Klik på en tur for at se turoplysningerne.
Du kan reservere både ved at klikke på "Reservationer"
på forsiden eller fra en båds rokort. Reserverede både kan ses i
bådlisten og på bådens rokort.
Hvis du opretter en tur med en båd på et tidspunkt hvor båden er
reserveret, så vil du blive gjort opmærksomt på dette.
Du kan rapportere
skader ved at klikke på "Skader" på forsiden eller fra en
båds rokort. Skadede både kan ses i
bådlisten og på bådens rokort.
En skade kan være mere eller mindre alvorlig. Derfor kan du angive,
om båden må komme på vandet selv om den er skadet, eller om den skal
blive på land. Når en skade er repareret så registreres dette også i
programmet.
Hvis du opretter en tur med en båd der er skadet, så vil du blive
gjort opmærksomt på dette.
Du kan oprette meddelelser ved at klikke på "Opret ny"
i rubrikken med meddelelser på forsiden:
Du kan oprette planlagte ture ved at klippe på "Opret ny"
i rubrikken med planlagte ture på forsiden hvis du gerne vil ud og ro en
tur med andre medlemmer. De medlemmer der abonnerer på planlagte ture
kan
få en e-mail om at du har oprettet turen.
Hvis du ønsker at tilmelde dig en tur så kan du gøre dette
ved at klikke "Tilmeld mig" på selve turen:
Statistikker vises ved at vælge "Statistik" på
forsiden:
Der findes følgende statistikker:
- Roprotokol
- Roerstatistik
- Bådstatistik
- Roede kilometer pr. måned
- Roede kilometer i alt
- Roede kilometer pr. sæson
Roprotokollen viser hvor mange ture der er roet på en dato.
Der kan filtreres på kvinder, mænd, gæster og langture. Klik på en rotur for at se turoplysningerne.
Roerstatistikken viser hvor mange kilometer de enkelte medlemmer har
roet. Der kan filtreres på sæson, bådtype, kvinder, mænd, gæster og
langture. Klik på et medlem for at se medlemmets rokort.
Bådstatistikken viser hvor mange kilometer der er roet i de
registrerede både. Der kan filtreres på sæson. Klik på en båd for at se
bådens rokort.
Grafen viser det samlede antal roede kilometer pr. måned for hver
sæson.
Grafen viser udviklingen af det samlede antal roede kilometer for
hver
sæson.
Grafen viser det samlede antal roede kilometer for hver sæson fordelt
på kvinder, mænd og gæster.
|
